KoderLine
KoderLine
Обслуживание и внедрение
программного обеспечения
Киев

Статьи экспертов

Полезная информация

Советы при разработке ИСР проектов

0
253
03.03.2020 Игорь Хмаро

·        ИСР – иерархическое строение работ проекта.

·        Итог, объект поставки продукции. Какой угодно редкий и контролируемый продукт, итог либо способность оказания услуг, требуемых для завершения процесса, фазы, проекта. Зачастую используется в лимитированном значении для обозначения внешних итогов, то есть итогов, требующих подтверждения спонсором либо заказчиком проекта.

·        Мероприятия – это комплект пакетов работ проекта, которые объединены одной целью.

·        Пакет работ проекта – итог либо часть работ проекта, находящийся на самом нижнем уровне каждого ответвления ИСР.

ИСР проекта:

·        Часть общего создания плана руководства проектом.

·        Используется директорами (и не только), чтобы управлять проектом по измеримым целям.

·        Создание эскиза расписания, по которому отслеживается логичность шагов, которая приведет к окончанию проекта.

·        Может рассматриваться в качестве схемы управления проектом либо карты, превращающейся в более детальную при изучении.

·        Проект в общем определяется при помощи Иерархической Структуры Работ проекта.

·        Создание ИСР проекта важно для успеха, необходимо в качестве первого шага на этапе составления плана.

·        ИСР проекта представляет собой список задач, необходимых к выполнению.

·        ИСР проекта является списком продукции проекта, которые связаны с мероприятиями и работами. Его отображение представлено в качестве иерархической структуры работ проекта, требуемых выполнения.

·        Каждый итог ИСР проекта по порядку декомпозируется от общих до точных работ и действий, которые нужны для получения данного итога.

·        Важно, чтобы были определены составляющие основного содержания проекта и их исключения.

·        ИСР проекта создается, чтобы обусловить последующие вещи:

a.      Итоги проекта и порядок, в котором должны быть реализованы мероприятия и их работы для получения данных итогов.

b.      Необходимые ресурсы, а также когда будут они нужны.

c.      Требования к квалификации исполнителей работ.

ИСР проекта является ключевой документацией управления проектом:

·        Обеспечивает всем сторонам, которые заинтересованы в проекте, общее понимание основного содержания проекта.

·        Содействует идентификации вехи проекта.

·        Содействует подготовке к созданию диаграммы Ганта проекта.

·        Содействует оценкам плана бюджета проекта.

·        Содействует идентификации проектных рисков при помощи нахождения областей с неопределенностью (областей без декомпозиции).

ИСР проекта зачастую образовывается на этапе инициации проекта, во время составления концепции проекта, но она может создаваться в любое время, когда нужно определиться с результатами проекта, помимо прочего ИСР проекта может быть уточнена во время составления плана.

Создание ИСР проекта требует:

·        Концепцию эволюции проекта и его предварительные итоги, целесообразно, если это будет представлено в виде функционально-технических требований либо описания, с указанием итогов проекта.

·        Прекрасного осмысления содержания проекта.

·        Знаний, опыта в методиках и процессах управления.

Создание ИСР проекта происходит по следующему принципу: перечисление, группировка и упорядочивание итогов проекта – это проектные меры, требующиеся для удачного создания продукции проекта.

В этой ситуации, вероятно, потребуется большое количество участников (все зависит от уровня необходимой детализации). Одиночное выполнение данной работы – это большая редкость.

Зачастую ИСР проекта создается с помощью приема «сверху вниз»: изначально перечисляются итоги проекта, после итоги декомпозируются до мероприятий, а они декомпозируются до пакетов работ проекта.


1.jpg

Создание ИСР проекта может стать весьма сложным процессом, требующим участия множества специалистов:

·        всех, кто входит в состав проектной команды;

·        ведущих экспертов.

Отличной практикой считается распечатка составляющих ИСР проекта на отдельных листочках бумаги. Эффективным и действенным способом формирования структуры работ считается мозговой штурм – каждый из участников команды предлагает свои идеи. Генерация различных итогов, действий и работ. Все записывается на белой доске либо заносится в электронном виде.

После окончания проведения мозгового штурма вся информация организовывается в действия и работы.

Есть ли еще проще способ? Воспользуйтесь созданием ментальных карт:

1.jpg

Этот способ увеличивает эффективность обработки больших объемов информации.

1.jpg

Необходимо с осторожностью делать детализацию, чтобы не появилось ничего лишнего, в противном случае руководителю проекта нужно будет осуществлять управление проектом на микроуровне. В результате чего процесс работы над проектом будет существенно замедляться.

Но если пакеты работ со слишком широкими либо великими деталями, то ими весьма непросто, а в отдельных случаях просто невозможно управлять.

Структурная декомпозиция является процессом разложения итогов проекта на последовательно небольшие кусочки работ, до такого уровня, чтобы руководитель мог держать процесс под контролем, а сами задачи выполнялись за четко установленные временные промежутки.

Этот уровень структурной декомпозиции, детализации называется пакетом работ. Рабочие пакеты – наиболее низкий уровень ИСР проекта и являются частями работы, которая отдается одному человеку либо определенной группе, которая завершит работу. Помимо всего, это является тем уровнем, на котором руководитель должен держать под контролем полностью весь процесс.

Каких размеров, и до какой степени конкретным должен быть кусок работы, чтобы являться пакетом работ? При создании ИСР проекта используется правило 8/80, а точнее: рабочий пакет должен быть не меньше 8 и не больше 80 часов.

Полезные советы:

·        При подготовке мероприятий и работ нужно удостовериться, что окончание каждой группы задач будет вести к окончанию мероприятия над ними.

·        Необходимо удостовериться, что окончание каждой группы мероприятий станет завершением итогов над ней. К примеру, окончание всех мероприятий, относящихся к продукции, ознаменуют, что она выполнена.

·        У каждого элемента ИСР проекта должен быть собственный неповторяющийся номер, чтобы использовать как ссылку.

·        Действия и задачи прописываются при помощи глаголов действия, к примеру, «подготовить документ», «разработать модель» и т.д.

В процессе создания СПП должны быть учтены следующие детали:

·        Уровень сложности проекта.

·        Полные данные, записанные в уставе (включения и исключения).

·        Правильность, которая нужна для оценивания (какая точность у нее должна быть?).

·        Уровень качества установления стандартов и требований.

·        Необходимый объем управления (контроль, самостоятельность и т.д.).

·        Вероятность риска в задачах проекта, какова степень терпения к рискам сторон, которые интересуются проектом.

·        Объем гарантий по договору.

·        Необходимые уровни измерения и контроля.

·        Объем предписаний в документации.

ИСР проекта применяется для предопределения ресурсов и подготовки бюджета:

·        ИСР применяется для выявления ресурсов, требуемых для отдельного мероприятия и работы, чтобы завершить проект.

·        После может быть подготовлен план бюджета проекта.

·        Возможность создания точной оценки стоимости проекта.

·        Данный процесс формирования бюджета с нуля называется бюджетирование снизу-вверх.

·        Требуется принять во внимание затраты на управленческие расходы, которые связаны с надзором и поддержкой управления проектом.

·        Рекомендуется создание резерва, рассчитанного на форс-мажорные обстоятельства (это примерно 10%).



Разработчик «Кодерлайн» Игорь Хмаро.