KoderLine
KoderLine
Обслуживание и внедрение
программного обеспечения

Статьи экспертов

Полезная информация

1С управление транспортом

0
69
24.03.2021

1С управление транспортом | 1С автотранспорт



Автотранспортные предприятия и организация, как и многие другие, нуждаются в автоматизации учета, и для этих целей рекомендуется использовать 1С Управление транспортом. Данная программа может использоваться не только в специализированных транспортных компаниях, но и во всех компаниях, в которых есть автотранспортные подразделения.

С 1С Управление автотранспортом увеличивается продуктивность работы компании, рабочее время используется более целесообразно, устанавливается сотрудничество между отделами компании, увеличивается прибыльность использования ТС, в усиленном режиме контролируются затраты, ведется четкий складской учет, под контролем находится расход ГСМ, а также осуществляется своевременный ремонт ТС.

Программа не только позволяет взять под контроль все аспекты деятельности предприятия, но и отличается удобством:

·        представлен справочник ТС, в котором более 500 моделей, и сразу же прописаны нормы расхода ГСМ;

·        загрузка информации процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;

·        контроль техобслуживания и проведения ремонтных работ ТС;

·        контроль оказанных услуг и осуществленных работ по заказчикам;

·        изменение прейскурантов и стоимости за услуги перевозок;

·        соединение в одну информационную базу с «Бухгалтерия 8».

С 1С автотранспорт становится возможным контролировать различные сферы деятельности компании, а именно:

·        Диспетчерскую: контроль заказов на транспорт, проверка статуса исполнения задания, создание маршрутов, создание путевых листов, обработка и расчет путевых листов, выписка разнарядки.

·        Производственно-технического отдела: ведение справочника ТС, учет выработки ТС и оборудования, планирование ТО, учет ДТП, контроль окончания сроков действия страховых полисов, медсправок, водительских прав.

·        Учета ГСМ: вычисление нормативного расхода топлива в соответствии с приказом Минтранспорта, контроль расхода топлива для автотранспорта с неограниченным количеством оборудования и прицепов, одновременный учет топлива, которое было приобретено разными способами.

·        Учета ремонтов и сервисного обслуживания: контроль заявок на ремонт и сервисное обслуживание транспорта, контроль осуществленных ремонтов и планового техосмотра, контроль сроков проведения замены шин и аккумуляторов, дополнительной комплектации, контроль ремонтных работ, проведенных в собственных ремонтных зонах и на сторонних автосервисах.

·        Учета услуг: контроль расценок, установка цен в зависимости от объема выполненной работы, контроль лимита для минимальных объемов работ, подсчет цены транспортных услуг, составление отчетности, актов и реестров за предоставленные услуги.

·        Учета работы водителей: контроль выработки и рабочего времени водителей, создание табеля учета рабочего времени, зачисление зарплаты по путевым листам, контроль отклонений рабочего времени водителей.

·        Складского учета: приход продукции и материалов в складские помещения, списание, внутренние передвижения между складскими помещениями, опись, учет шин, аккумуляторов, аптечек и другой комплектации в зависимости от характеристик.

·        Учета затрат: контроль прямых расходов, разделение косвенных расходов по авто, отчетность по расходам в разрезе ТС, статей расходов, клиентов и подразделений, оценка выгодности работы каждого авто.

1С Управление автотранспортом для Украины отличается еще и надежностью:

·        Каждый пользователь получает определенный уровень доступа к информации, также могут устанавливаться ограничения по возможности работы в программе для каждого пользователя.

·        Программа отличается эффективностью и надежным хранением информации при использовании ее сотнями пользователям. Это стало возможным благодаря использованию платформы «1С:Предприятие».

Программа без труда интегрируется с другими системами, а это значит, что открывается возможность выгрузки информации во множество стандартных решений – «Бухгалтерия 8», «Управление торговым предприятием», «Зарплата и управление персоналом», «Управление производственным предприятием».

Также есть возможность интеграции в общую базу с программами «Бухгалтерия 8» и «Управление торговым предприятием».