В наибольшей степени практичным и уступчивым способом утверждения значится наладка маршрута утверждения. Для одного документа 1С:Підприємство может быть указано большое количество маршрутов, при потребности поддающиеся корректировке.
Привязка однозначного маршрута к файлу происходит из меню
Дальше отбирается требуемая документация:
В выбранной документации переходим в меню «Согласование» и нажимаем на «Открыть матрицу полномочий»:
После, сделать двойной щелчок на квадратике с названием маршрута, развернуть перечень имеющихся в системе маршрутов для данной документации:
По окончанию данных действий избранный маршрут крепится к документации:
Немаловажно, при перестроении маршрута утверждения все нынешние процедуры утверждения по этой документации должны быть сброшены и запущены наново.
Маршруты утверждений расположены в категории «Процессы и согласования».
Кликаем на «Создать», прописываем название и подбираем режим процедуры «Маршрут согласования»:
Далее заполняются появившиеся реквизиты:
В приведенном примере выбрано «Версия коммерческого договора». Вносим и сворачиваем.
Маршрут отобразится в перечне. Открываем его. С этого момента стартует процесс формирования маршрута в 1С:Підприємство
Кликаем на «Шаблоны этапов». Высвечивается меню со стадиями процедуры утверждения. Для применения шаблона, он перетаскивается с помощью мышки в левое окно.
Утверждение – главная фаза маршрута. На этих фазах и выполняется утверждение либо отказ. Форма следующая (отображается моментально после перемещения мышкой):
Помимо прочего, есть возможность установки реквизитов документации, поддающиеся корректировкам со стороны утверждающих:
В представленном образце настроена возможность исправления вида договора:
Останавливаем выбор на требуемом реквизите, проставляем «Есть».
К тому же в настройках фазы «Согласование» присутствует дополнение автоматического утверждения.
Для ее активации требуется выставление соответствующей отметки и количество часов:
В представленном варианте, фаза в автоматическом режиме будет утверждена спустя два часа с момента старта фазы согласования.
Для установки взаимосвязи между фазами утверждения в 1С:Підприємство, в каждой требуется прописать «этапы-последователи»:
Раскрывается последующее всплывающее окошко:
По окончании подбора в роли последователя «Этап 2» график предстанет в следующем «формате»:
Третья фаза утверждения (Согласующий Сидоров) сейчас не используется, в связи с этим отсутствует связка стрелками с остальными фазами.
Фазы одобрения и отклонения предстают в таком «формате»:
Фаза «Объект утвержден» «устанавливается» на завершении маршрута утверждения.
Скажем, в фазе 2 нами был прописан этап последователя «Автоматическое утверждение»:
Маршрут преобразился:
Исходя из этого незатейливого маршрута, изначально документ утверждает Иванов, затем он переходит к Петрову. Как только последним документ утвержден, то присваивается статус «утвержден».
Фаза отклонения объекта, как правило, используется при фазах «Переход по условию», документ с отклонением от конкретных запросов, не утверждается.
Фаза перехода по условию необходима для перемещения по веткам голосования на основании логических условий:
Перемещается непосредственно в настройки перемещения.
Добавляется логическое условие.
Грядущий поступок – подбор реквизита для условия «если». Открываем «Согласуемый объект» и подбираем реквизит. Передвигаем его с помощью мышки в поле «параметр», затем подбираем логическое значение. Логическое выражение показано в следующем виде:
Далее – подобрать действие для данного условия и подбор действия, если данное условие не осуществляется:
В конечном счете, нами был получен передвижение по условию:
Маршрут утверждения получился следующим:
Желтые стрелки демонстрируют недавние изменения фазы.
Изначально удаляем прошлые операции:
Вслед за этим вносим условие:
Внесли условия по валюте.
Отныне фаза «Переход по условию» получила следующий вид:
Маршрут утверждения стал выглядеть так:
Новый маршрут читается следующим образом: при сделке «с поставщиком» - утверждается Ивановым и Петровым, при контрактах не с подрядчиками его валюта расчетов равняется евро – его утверждением занимается Сидоров (ступень 3). В других прецедентах утверждения договора не требуется.