Как настроить отчет Ведомость остатков на складе. Отчет в Управление Торговлей

Контролировать остатки товара на складах необходимо для контроля отгрузки товаров, их списания или перемещения. Если товаров в складском помещении недостаточно, то система не даст выполнить списание. Если настройка отчетов в 1С УТ 11 выполнена правильно, то пользователь сможет в любое время просмотреть полный отчет, остаток товаров на складе за любой период. Ниже, рассмотрим данную возможность на примерах.

Ведомость по товарам на складах УТ 11

Рассмотрим подробнее функцию программы, которая позволяет отследить движение товара за установленный промежуток времени. В понятие входит как приход, так и расход, начальный и конечный остаток продукции, и т.д. Также программа имеет одно достоинство – она позволяет пользователю просмотреть, на основе каких документов сформировано количество товаров.

 

Чтобы включить данную функцию, необходимо войти в меню “Склад и доставка”, а затем запросить отчетные складские документы и ведомости. Для получения более детального отчета пользователю необходимо задать промежуток времени, за который необходим отчет, и также запросить детализацию данных, как показано на изображении ниже.   

 

Если же пользователя интересует общий отчет, то ему не нужно отмечать чекбоксы. Данное правило распространяется абсолютно на все возможности программы.

Например на изображении выше продемонстрированы данные за определенный период, а на том, что ниже – абсолютно все документы, которые только есть в системе (не забывайте нажимать на кнопку “Сформировать”, когда запрашиваете то или иное действие).

А теперь посмотрите на нижнюю часть изображения:

Наверняка вы обнаружили, что в графе “Итого” нет результатов. Это произошло по той причине, что товар, который по идее необходимо суммировать, различается по единицам измерения, а значит не может быть объединен в один результат.

 

Если пользователя устраивает, что подсчет будет вестись таким образом, то он может дать системе разрешение в настройках показывать сумму разных измерений. Теперь рассмотрим, как настроить конфигурацию, чтобы ведомость товаров на складах 1С отображалась в соответствии с требованиями пользователей.

После выполнения вышеуказанного действия появляется диалоговое окно. В самом низу указано, что на данный момент установлен простой режим.

В верхней части диалогового окна открыта вкладка, которая нужна для того, чтобы пользователь мог отфильтровать выводимую в отчет информацию. Там же можно определить единицу, убрать или добавить поля, и даже определить желаемую структуру конечного документа.

 

Расширенная ведомость по товарам на складах

Ниже представлен расширенный вид отчетного документа.

В простом варианте пользователь не мог самостоятельно добавить позиции для отбора, а в расширенном виде данная функция стала доступной. Также там есть параметр, который позволяет учитывать единицы измерения, либо сделать выбор в пользу количественных итогов.

Разработчики позволили добавлять поля не только в данной вкладке, но и во всех остальных. Также реализована возможность настройки вида полей с учетом требований пользователя.

 

Как только настройки будут установлены, пользователю необходимо сохранить их (кнопка “Сформировать”), после чего ведомость по товарам на складах 1С будет формироваться правильно, с учетом требований. А вот такой будет результат, если нажать на кнопку “Закрыть”:

Если вы хотите, чтобы настройки вступили в силу, то выбирайте вариант “Да”. После укажите имя отчетного документа и пользователей, которые смогут его просмотреть. Можно сделать отчет общедоступным, либо определить круг лиц, которым будет доступно ознакомление.

 

Если же вы перейдете во вкладку с отчетами, то обнаружите, что там появился последний вариант отчета:

Также копию можно увидеть таким образом:

 

Теперь вы знаете, как посмотреть остатки в 1С управление торговлей, но у некоторых пользователей может возникнуть вполне резонный вопрос – а как же удалить неактуальные отчетные документы?

 

Сделать это можно таким образом:

●      нажать на кнопку “Варианты”;

●      затем сохранить вариант отчетного документа;

●      перейти на тот вариант отчета, который хотелось бы удалить;

●      нажать на клавишу Delete, либо кликнуть по названию документа правой кнопкой мыши и выбрать вариант “На удаление”.

Память системы очистится от ненужного отчета.