KoderLine
KoderLine
Обслуживание и внедрение
программного обеспечения

Статьи экспертов

Полезная информация

Бюджетирование 1С

0
60
09.02.2021

Бюджетирование 1С | Автоматизация бюджетирование



Успешные руководители всегда планируют деятельность компании, потому что если хаос царит в делах, то на прибыль не стоит рассчитывать. Грамотно составленный план продаж и закупок приведет компанию к успеху, а установку инструмента можно поручить программистам компании Koderline. Логично, что большим организациям не хватит Excel-таблицы для хранения значительного объема информации, они нуждаются в более сложной программе, особенно если планируется расширение бизнеса.

1С – это ПО, которое позволит установить контроль над финансовыми делами предприятия, а также определить вклад структурных подразделений в достижении финансовых целей. Невозможно построить стратегию ведения бизнеса без бюджетирования, поэтому данная программа будет актуальна абсолютно для всех организаций, независимо от сферы деятельности.  

Задачи бюджетирования

Программа автоматизация бюджетирование необходима для того, чтобы согласовывать финансовые планы и прогнозировать деятельность компании, правильно управлять финансовыми потоками, а также взять контроль над расходами, оценить рентабельность бизнеса. После внедрения у руководителя и подчиненных появится доступ к таким данным компании:

●      бюджету движения средств;

●      бюджетам доходов и расходов;

●      прогнозу по балансу;

●      оборотным бюджетам (по видам деятельности, подразделениям).

Очевидным плюсом ПО является то, что при планировании бюджета можно выбрать временной интервал. Например, составить бюджет на ближайший месяц, либо заняться стратегическим или укрупненным планированием, указав более длительный период.

Моделирование планов, контроль расходов, сравнение данных и проведение анализа – все в одном инструменте

С помощью подсистемы “Бюджетирование” уполномоченные сотрудники смогут планировать оплаты продаж и закупок, при этом экономить время на заполнении данных, потому что в системе предусмотрено автоматическое заполнение аналитик. Кроме того, есть возможность планировать оплату по одной из статей бюджета, разделять аванс и полный расчет после планируемой отгрузки товара.

Система позволяет вести строгий контроль над расходами в момент формирования заявки на оплату. Например, если превышен лимит, то программа обязательно оповестит об этом. Контроль над перемещением денежных средств разрешено устанавливать до произвольного периода.

И еще одна полезная функция – сравнение фактических финансовых данных организации с прогнозируемыми ранее, это осуществляется путем составления квартального плана и отчетов, с учетом итоговой суммы в любой валюте. Также предусмотрена возможность скользящего планирования, внесение корректировок в первоначальный план.

В программе доступен анализ бизнес-модели, который можно провести с использованием различных типов отчетов (бюджет, сравнение, план-фактовый анализ за отчетный период). Расчет проводится в суммовом или процентом отношении.

Объекты бюджетирования

Гибкость инструмента позволяет выделять в качестве объектов такие центры финансового учета:

●      сегменты бизнеса;

●      конкретные направления, в которых осуществляет работу компания;

●      проекты;

●      подразделения;

●      центры фин ответственности;

●      компании, входящие в состав холдинга.

Несмотря на то, что составление корректных бюджетов является задачей трудоемкой и состоящей из нескольких процессов, система 1С комплексная автоматизация бюджетирование прекрасно с этим справляется. Данную возможность можно внедрить в типовой вариант 1С, либо использовать в качестве дополнения при разработке индивидуального продукта.

Преимущества подсистемы

После того, как специалисты Koderline произведут внедрение, настройку бюджетирования, руководящий состав предприятия и бухгалтерия оценят такие положительные изменения:

●      не придется тратить время на ожидание отчетов различных подразделений;

●      единожды введенная информация остается в памяти системы навсегда, она группируется, берутся во внимание отчеты всех подразделений. Совокупность данных отображается в финансовых планах;

●      информация надежно защищена от утери, скрыта от лиц, которые не должны ее использовать;

●      появляется множество возможностей финансового моделирования;

●      планирование осуществляется с учетом не только внутренних, но и внешних факторов;

●      гибкие отчеты станут доступны в онлайн-режиме, их не нужно формировать – система документ уже подготовила.  

В программе все продумано до мелочей, встроен удобный инструментарий, который позволяет моделировать перспективные финансовые цели и планы предприятия. При планировании учитываются уже имеющиеся в организации ресурсы, а также продумана возможность привлечь дополнительный капитал. Глубину детализации выбирает пользователь, он настраивает каждую модель отдельно, может использовать неограниченное число модулей одновременно.

Программисты Koderline имеют многолетний опыт работы с системой 1С, что позволяет специалистам быстро и качественно решать любые задачи. Они практикуют индивидуальный подход к клиентам, выполняют внедрение учета финансов и бюджетирования на предприятиях, работающих в любой из отраслей.