KoderLine
KoderLine
Обслуживание и внедрение
программного обеспечения
(044) 222-73-76

Статьи экспертов

Полезная информация

Автоматизация бухучета

0
736
16.12.2020

Автоматизация бухучета | Автоматизация бухгалтерского учета



Бухгалтерия является достаточно сложной сферой в любой компании. Она требует внимательности, высокой квалификации и ответственности. Ведь от бухгалтера зависит своевременная сдача отчетности, своевременная выплата заработной платы, оплата товара или услуг и многое другое, связанное с финансовой стороной. И тут важно, чтобы работа бухгалтера была максимально облегчена и в этих целях потребуется автоматизация бухучета.

Если в вашей компании все еще вся документация ведется в бумажном виде либо для ведения бухгалтерии используются самые примитивные программы, тогда время задуматься и навести там порядок. Только правильно подобранное программное обеспечение позволит рабочее время тратить с пользой, а не на заполнение многочисленных отчетов. И позволит свести к минимуму вероятности ошибок при составлении отчетов.

Автоматизация бухгалтерии требуется вне зависимости от размера компании, ведь это позволит повысить качество ведения бухгалтерского учета, а также существенно улучшить эффективность управления компанией.

Благодаря автоматизации оптимизации будут подвержены различные участки:

·        выплата заработной платы сотрудникам компании;

·        ведение банковских операций;

·        проведение расчетов по бюджету;

·        валютные операции;

·        учет себестоимости и общих затрат;

·        расчеты с различными организациями;

·        контроль материалов, товаров и т.д.

Благодаря тому, что все данные будут в одной программе, под контролем будет весь процесс, следовательно, эффективность управления производством возрастет в несколько раз.

Как осуществляется автоматизация бухгалтерского учета?

Первоначально должно быть определено направление, которое будет автоматизировано. Для этого потребуется провести аудит, чтобы выявить наиболее нуждающееся в автоматизации направление. Далее рассматриваются программы автоматизации бухгалтерского учета. Сегодня представлено огромное количество различных версий программы ведения бухгалтерии, поэтому важно четко понять, какая именно конфигурация идеально подойдет.

Если идеальная программа не была подобрана, тогда выбирается максимально подходящая программа, и она уже дорабатывается под индивидуальные потребности. После всех доработок выполняется установка и настройка программы. Важно учесть, что при настройке программы может потребоваться помощь специалиста, который перенесет базу данных из старой программы в новую и т.д.

Идеально, если есть инструкция для работы с программой, чтобы каждый из сотрудников в случае возникновения вопросов мог ее просмотреть и найти ответ на свой вопрос. Также рекомендуется провести обучение сотрудников работе в данной программе, чтобы они максимально быстро влились в рабочий процесс.

И, конечно же, автоматизация бухгалтерского учета программы должна иметь сопровождение, желательно полное, в которое входит не только техническая поддержка, но и постоянное обновления конфигурации.

Для подбора подходящей программы рекомендуется воспользоваться услугами специалистов. Также стоит доверить специалистам со стороны и проведение аудита, так как сотруднику, который ежедневно работает с бухгалтерией достаточно сложно понять, что именно нуждается в автоматизации и насколько это будет эффективно. Мы предлагаем услуги по автоматизации бухучета любой компании. У нас вы сможете не только приобрести программное обеспечение, но и заказать доработку любой конфигурации, сопровождение и многие другие услуги.

Ознакомиться и выбрать подходящую программу для автоматизации бухучета вы сможете на нашем сайте. У нас представлены как базовые версии, так и профессиональные. Там же вы сможете ознакомиться и со стоимостью программ. Но тут нужно учесть один нюанс, если потребуется доработка программы, то ее окончательная стоимость будет оговариваться в индивидуальном порядке.

Наши специалисты готовы ответить на любые вопросы и оказать максимум поддержки при автоматизации бухучета. С нами этот процесс пройдет максимально быстро и безболезненно.