KoderLine
KoderLine
Обслуживание и внедрение
программного обеспечения

Статьи экспертов

Полезная информация

Автоматизация бизнеса

0
61
16.12.2020

Автоматизация бизнеса | Комплексная автоматизация бизнеса



С каждым годом ручной труд и разнообразные «механические процессы» становятся все более неблагодарной работой. И это связано не с тем, что они выполняются некачественно, а с тем, что на это тратится огромное количество времени. С прогрессом в сфере IT больше нет необходимости во множестве процессов, которые ранее выполнялись исключительно вручную. Сотрудникам больше не требуется бегать с одного этажа на другой, чтобы занести какие-то шаблоны документов либо отчеты, все это стало значительно проще после того как была проведена автоматизация бизнеса.

Комплексная автоматизация бизнеса является достаточно дорогим процессом, без которого никак не обойтись развивающемуся производству, в особенности, если руководство заинтересовано в эффективном и качественном выполнении задач. И главным вопросом становится – с чего стоит начинать автоматизацию?

Специалисты советуют начинать с полной проверки компании, в результате чего будут выявлены самые слабые звенья. Стоит уделить внимание и самым важным участкам компании, к которым относится бухгалтерия, базы данных, кадровое производство и т.д. В некоторых случаях руководство принимает решение и обращает внимание на те отделы, от которых поступает больше всего жалоб. Если в вашей компании имеются такие отделы, тогда стоит подумать о начале автоматизации именно с него. Но здесь важно не думать о том, что чем больше отдел, тем больше им требуется.

К примеру, чтобы увеличить уровень продаж, повысить качество обслуживания клиентов потребуется автоматизация CRM-систем. Именно в таких системах располагается вся информация о клиентах, обо всех взаимодействиях с ними, их поведение в определенных ситуациях и много другой полезной информации. При необходимости улучшения работы в планировании продаж, управлении запасами и закупками автоматизации поддаются ERP-системы.

В общем, вне зависимости от того, какой отдел должен быть автоматизирован должна быть проведена предварительная проверка и составлен план автоматизации бизнеса. Идеально, если эта задача будет доверена какому-то независимому эксперту, а не собственному сотруднику. Это связано с тем, что посторонний человек благодаря свежему взгляду сможет увидеть недочеты и проблемы, которые имеются у компании. После проведения полной проверки и выявления всех «слабых» мест, составляется план автоматизации. Но внедрять этот план в действие рекомендуется поэтапно.

После проведения проверок и составления плана автоматизации не стоит ее выполнять сразу во всей компании. Это может привести к нарушению корректной работы компании и вызовет не улучшения, а ухудшения в работе. Автоматизация бизнеса должна проводиться поэтапно, чтобы у каждого отдела и сотрудника, работающего в данном отделе, было время свыкнуться с новшествами, полностью овладеть функционалом новой программы и довести до автомата собственные действия. Как только в отделе, который был автоматизирован, будут положительные результаты, можно смело переходить к следующему.

Выполнив комплексную автоматизацию, вы сможете достигнуть таких целей:

·        увеличите точность и сведете к максимальной простоте осуществление всех рабочих операций;

·        обеспечите многопользовательскую работу с различными уровнями доступа;

·        сведете к минимуму количество ошибок;

·        практически исключите влияние человеческого фактора;

·        будет решена проблема учета товаров, если их огромное количество;

·        у руководства будут всегда актуальные данные, как только это потребуется;

·        наличие точных сведений о работе персонала позволит внедрять эффективную систему стимулирования.

Если вы запланировали проведение комплексной автоматизации бизнеса, тогда мы в этом вам поможем. У нас имеются все инструменты для проведения аудита вашей компании, составления действенного плана автоматизации и самое современное программное обеспечение. На каждом этапе автоматизации вашу компанию будет сопровождать высококвалифицированный специалист, который будет контролировать корректность выполнения автоматизации, проведет обучение персонала и оценит конечный результат.