Автоматизация бизнес процессов

Автоматизация бизнес процессов – «средство», благодаря которому существенно улучшается весь рабочий процесс предприятия, монотонные процессы становятся проще, а доход увеличивается. Однако, каждый процесс обладает определенными тонкостями. И чтобы автоматизация была выполнена качественно, требуется квалифицированная подборка инструментов.

Что собой представляет автоматизация бизнес процесса?

Когда монотонные бизнес-задачи и обычные операции передаются в исполнение специализированному программному обеспечению. Таким образом, растет эффективность труда и создается более улучшенная стратегия управления.

Есть несколько областей, в которых может применяться:

·        основные бизнес-процессы, состоящие из управления продажами, клиентским обслуживанием;

·        сервисные и оперативные, состоящие из бухучета, ведения отчетности и делопроизводства.

Система автоматизации бизнес процессов позволяет решить следующие задачи:

·        с большей эффективностью осуществляется оперативная деятельность фирмы, в том числе учет и контроль;

·        становится намного проще документооборот – в автоматическом режиме создается вся необходимая документация;

·        в автоматическом режиме формируется отчетность за любой период;

·         формирование отчетности в тех разрезах, которые будут показывать деятельность предприятия за определенный временной отрезок;

·        уменьшение затрат на выплаты сотрудникам, повышение их продуктивности, так как из-за отсутствия необходимости выполнения монотонных задач, они могут более эффективно использовать рабочее время;

·        сведение к минимуму человеческий фактор, следовательно, минимизируется вероятность ошибки;

·        безопасность хранения информации;

·        улучшение качества работы с клиентами.

Для автоматизации можно воспользоваться несколькими программами – 1С и BAS ERP. Каждая из программ обладает определенным функционалом и особенностями. Благодаря возможности внесения доработок данное программное обеспечение может стать отличным помощником в качественном ведении бизнеса.

Автоматизация бизнес процессов предприятия обладает следующими преимуществами:

·        продуктивная поддержка оперативной работы с введением учета и контроля;

·        подготовка всей документации с минимальными временными затратами, документы могут подготавливаться как клиентам, так и партнерам компании;

·        создание в автоматическом режиме отчетности, по которой можно определить какое положение дел в компании;

·        уменьшение воздействия человеческого фактора на весь бизнес;

·        повышение качества обслуживания клиентов и скорости.

После внедрения программного обеспечения первые результаты можно увидеть уже через несколько недель либо месяц. Практически моментально результат автоматизации будет виден в небольших компаниях. Крупным компаниям потребуется немного больше времени, чтобы выявить, положительно повлияли изменения либо нет.

Автоматизация бизнес процессов компании является достаточно сложным и требующим определенных знаний и умений процессом. Прежде чем приобрести какое-то программное обеспечение необходимо хорошенько взвесить все за и против. Понять, какая именно сфера деятельности компании нуждается в автоматизации либо все ее сферы, а также подобрать для себя соответствующее ПО.

Наша компания предлагает услуги по автоматизации бизнес процессов с использованием самого подходящего программного обеспечения. Наши менеджеры выслушают ваши пожелания и смогут подобрать для вас тот продукт, который будет максимально соответствовать вашим требованиям. Помимо всего мы всегда готовы оказывать поддержку нашим клиентам до тех пор, пока не будет получен положительный результат.

В своей работе мы используем самые современные инструменты. Ознакомиться с предлагаемыми программами для автоматизации бизнеса и стоимостью вы сможете на нашем сайте. Если возникнут какие-то вопросы в процессе подбора подходящей программы, наши специалисты вам готовы помочь.

С нами ваш бизнес выйдет на новый уровень.