1С Управление торговлей | Веб-приложение Удаленный склад

Введение

Данное приложение – «Удаленный склад для Украины», сопоставляется с  «Управление торговлей» для «1С:Предприятия», приложение нужно, чтобы получать удалённый доступ при помощи Интернета, и чтобы проводить автоматизацию учёта по складам на предприятиях, где склады находятся далеко от главного офиса.

Товары списываются при помощи проведения сотрудниками на складе документов этого склада, которые располагаются в веб-приложении.

Так как всё сопоставление и отправление документации, а также информация о товарах находятся в Интернете и постоянно обновляется, то можно в любой момент времени получать актуальную информацию.

Авторизация

Чтобы защитить систему от доступа к ней людей, у которых нет прав – в приложении используется функция для входа в систему на основании форм.

Во время первичного обращения к одной из страниц в данном приложении – клиента переадресуют на страницу с авторизацией, на ней нужно ввести имя пользователя, а также пароль.

Главное меню

Главное меню в данном приложении находится на каждой странице и помогает обеспечивать скорую навигацию между основными формами в приложении.

Также, при помощи меню можно перейти в любой журнал с документацией, а также по отчётности и с короткой справкой.

Журналы документов

Каждый журнал вмещает в себе главное меню, форму списков и панель с инструментами.

Составляющими колонок в списке являются колонки, которые являются общими для всей документации и колонки, которые являются спецификой конкретного документа.

Формы документов

Чтобы отредактировать документ – откроется специальное окно с обозревателем. Если кликнуть на «Подбор», то появится перечень с элементами в справочнике «Номенклатура», где можно по порядку вводить строки в таблицу документации, а далее заполнять их. Когда происходит подобный подбор, то заполнено будет только главное поле внутри строки.

В тех полях, где есть возможность вводить информацию при помощи клавиатуры – есть функция поиска по контексту.

Отображение элементов по управлению формой отличаются, в зависимости от того есть ли у пользователя необходимые права по доступу.

Отчёты

Внутри данного приложения – «Удалённый склад» - находятся простые формы по отчётности – это «Остатки товаров на складах» и «Ведомость по товарам на складах».

Эти отчёты можно выбрать в регистре «ТоварыНаСкладах», к записям, к которым у пользователя имеется доступ.

Также на закладке «Настройка» возможен отбор по складу и номенклатуре по критериям «равно», «не равно», «принадлежит» и «не принадлежит».

В отчете «Остатки товаров на складах» есть возможность установки/снятия режима вывода итогов по колонкам, т. е. по складам. Отчет «Ведомость по товарам на складах» имеет возможность детализации движений до документа.

Справка

Управление заказами

Веб-приложение необходимо для отображения перед клиентами торгового предприятия интерфейса по удаленному управлению заказами.

Доступ клиентов

Доступ клиента к работе с веб-приложением «Управление заказами» настраивается в форме контрагента на закладке «WEB-доступ».

Во вкладке «Web-доступ» нужно отметить «галочкой» «Разрешён доступ к веб-приложению Управление заказами».

Во время данного действия внутри списка происходит формировка логина и пароля, чтобы контрагент мог получить доступ. Внутри формы, в списке «Учётные записи интернет-пользователей» находится функция «Подбор», при помощи которой можно оперативно загрузить записи по нескольким контрагентам.

Когда происходит выбор формы по подбору группы с контрагентами, то в регистре появляются данные по всем контрагентам, которые находятся в конкретной группе.

Настройки списка номенклатуры

По умолчанию все товары, имеющиеся в справочнике «Номенклатура», доступны для оформления заказа через веб-приложение. Для того чтобы сделать номенклатурную позицию недоступной, необходимо добавить ее в список «Номенклатура, неиспользуемая в веб-управлении заказами».

Авторизация

При входе в приложение клиент должен пройти авторизацию. Авторизация осуществляется на основании логина и пароля, назначенных торговым предприятием клиенту.

Главное меню

В шапке главного окна веб-приложения расположено Главное меню и панель состояния. В панели состояния отображается полное наименование текущего пользователя, текущее состояние корзины и управляющие элементы для выбора договора и валюты для данного сеанса работы с веб-приложением.

По умолчанию выбирается основной договор из справочника контрагентов и валюта данного договора. Выбранные значения договора и валюты будут учитываться при выборе цен для товаров в списке товаров и при формировании нового заказа.

Главное меню веб-приложения содержит следующие пункты:

·       Товары;

·       Корзина;

·       Заказы;

·       Отчеты;

·       Настройки;

·       Выход.

Список товаров

При выборе пункта меню «Товары» клиент переходит к форме списка товаров. Здесь он может просматривать список товаров с ценами и информацией о наличии.

Список товаров отображается либо в виде таблицы, либо в виде детализированного списка.

Товары представлены в списке иерархически по группам номенклатуры.

Просматривая список товаров, клиент может добавлять необходимые товары в «корзину покупателя» — то есть в промежуточный буфер, на основании которого впоследствии можно будет сформировать заказ. Для этого необходимо в строке товара нажать на пиктограмму корзины покупателя.

При этом дополнительно может открываться небольшое выпадающее окно для указания количества товара.

Для каждого товара клиент может открыть форму детализации. Для этого в таблице необходимо сделать двойной щелчок мыши на строке товара, а в детализированном списке кликнуть на «Подробнее».

Окно детализации по товару отображает более подробную информацию о товаре и также позволяет добавить товар в «корзину покупателя».

Корзина

Выбор пункта меню «Корзина» целесообразен только после работы со списком товаров, поскольку при каждом новом запуске приложения «корзина покупателя» изначально пуста.

Данная форма отображает список товаров, отобранных пользователем.

Клиент может указать количество товара, которое он желает заказать, удалить отдельные позиции.

Чтобы приступить к формированию нового заказа на основании «корзины покупателя», надо нажать кнопку «Сформировать заказ». При этом «корзина» очищается.

Список заказов

При выборе пункта Главного меню «Заказы» клиент переходит к форме списка заказов.

Данная форма отображает список всех заказов клиента торговой организации, а также состояние каждого заказа по готовности к отгрузке и по оплате.

Форма позволяет установить отборы по дате и по состоянию заказа. Командная панель формы позволяет добавить новый заказ, добавить заказ копированием существующего заказа, сформировать новый заказ на основании текущей «корзины покупателя», редактировать существующий заказ, а также удалить заказ.

Редактирование и удаление доступны только для заказов со статусом «Новый», то есть не обработанных менеджером организации. Форма позволяет сформировать для заказа отчет «Анализ заказа». Отчет «Анализ заказа» доступен только для заказов, обработанных менеджером организации.

Состояние заказов

Веб-приложение различает и отображает следующие состояния заказов:

·       Новый – документ не проведен;

·       Принят – документ проведен;

·       Частично готов к отгрузке;

·       Готов к отгрузке;

·       Частично отгружен;

·       Отгружен.

По оплате заказов Веб-приложение «Управление заказами для Украины» различает и отображает следующие состояния:

·       Не оплачен;

·       Частично оплачен;

·       Оплачен.

Добавление и редактирование заказа

Для добавления/просмотра/редактирования заказа служит форма добавления/редактирования заказа. Эта форма открывается в отдельном окне Web-обозревателя, если клиент нажимает в командной панели списка заказов кнопки добавления, копирования или просмотра/редактирования заказа.

На форме добавления/редактирования заказа клиент может редактировать реквизиты заказа, а также табличную часть «Товары». По умолчанию в новый договор подставляются договор и валюта, выбранные для текущего сеанса работы с веб-приложением.

Клиент имеет возможность добавлять, редактировать, удалять позиции, менять порядок позиций.

Отчёты

Пункт Главного меню «Отчеты» содержит подменю «Ведомость по заказам и взаиморасчетам». При выборе этого подменю в отдельном окне Web-обозревателя открывается форма соответствующего отчета. Данный отчет предоставляет пользователю информацию о движениях по товару и по оплате в разрезах по заказу, по договору, по номенклатуре.

Клиент имеет возможность настроить группировку данных, отборы, включить или отключить отображение отдельных частей отчета. Для этого необходимо использовать закладки «Отбор», «Группировки» и управляющие элементы в верхней части формы отчета.

Настройки клиента

При выборе пункта Главного меню «Настройки» клиент переходит к форме редактирования данных своей организации и настроек клиентского интерфейса веб-приложения. Форма редактирования настроек содержит три закладки: «Контактная информация», «Контактные лица», «Настройки интерфейса».

На закладке «Контактная информация» клиент может указать юридический и фактический адрес организации, а также адрес доставки.

Закладка «Контактные лица» содержит список контактных лиц организации пользователя. Клиент может добавить новое контактное лицо, редактировать существующие контактные лица.

Закладка «Настройки интерфейса» предназначена для настройки параметров отображения списка товаров и добавления товара в корзину.

По окончании редактирования настроек необходимо нажать кнопку «Сохранить» в командной панели формы.

Для завершения работы с веб-приложением необходимо выбрать пункт Главного меню «Выход».